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河北信通智慧印章管理系統上線試運行

來源:​中國電力新聞網 時間:2020-09-18 15:47

河北信通“物聯網+印章”推動企業經營合規再上新台階

  中國電力新聞網訊 通訊員 王駿  報道 為進一步提升印章管理水平,9月16日,國網河北信通公司研發的智慧印章管理系統正式上線試運行,此舉對全面加強公司合規管理,建設法治國網具有重要推動意義。

  在與外界發生法律關係的過程中,無論是公司公章,還是各類專用章,均起着在形式上代表單位意志的作用,依據蓋章認定文件的效力已經成為一種常態。公司印章使用涉及行政、財務、合同等各類事項,如果出現偷蓋、錯蓋、混用等違規現象,將為公司帶來隱藏的法律風險,甚至造成難以預計的損失。為進一步提升公司系統印章管理水平,在國網河北電力法律部的牽頭和大力支持下,國網河北信通公司自主研發了智慧印章管理系統。

  系統研發前期,國網河北信通公司在充分調研公司各部門、部分市縣公司印章管理需求及使用習慣的基礎上,突破性引入物聯網、雲計算等技術,打通了內網系統與實體印章的連接通道,實現了“物聯網+監控終端套件+內網管理系統”的一體化控制模式。監控終端套件集成了顯示、攝像、定位、控制鎖、無線通信、網絡安全控制等模塊,用印申請人在通過線上審批流程得到授權後,需要在規定時間內完成用印,並自動收集用印人、用印文件影像記錄,對違規用印作出實時提醒。內網智慧印章管理系統規範了行政印章、合同專用章等各類公章的審批流程,通過授權管理、用印流程、位置查詢、影像監控等一體化管控手段,實現對印章管理的可監控、可查詢、可追溯。

  接下來,國網河北信通公司將進一步開發完善系統功能,根據部分公章的特殊使用要求提供個性化、定製化服務,同時積極與各網省公司開展經驗交流分享,實現系統在河北南網各單位的推廣應用,為國網河北電力合規管理體系建設做出更大貢獻。

責任編輯:張媛媛    投稿郵箱:網上投稿